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關于財務處自助報賬投遞機試運行的通知
时间:2019-11-18 16:46, 來源:財務處

校屬各單位:

爲了給全校師生員工提供更便捷、高效的服務,實現財務報銷“零等待”,自助投遞機將替代傳統的人工接單,即日起開始試運行。現將有關事項通知如下:

一、  投遞時間:工作日上午09:00-12:00 下午14:00-17:30

二、  投遞地點:成均樓財務服務大廳(3台)

三、  投遞適用範圍:通過網上報賬系統和網上申報系統填報的單據。

四、  投遞流程:點擊網上自助投遞—>掃描預約報銷單上的二維碼—>將報銷單據裝入投遞專用袋—>點擊投遞需打印憑條—>投遞入櫃—>投遞完成

五、  設備功能及使用方法:自助投遞櫃集網單自助投遞、單據流轉查詢、工資查詢打印、學生繳費多功能于一體,具體操作詳見附件《財務自助投遞系統操作指南》。

六、注意事項:

1. 由于自助投遞機替代人工接單,單據未經過預審,爲保證投遞票據能及時得到處理,請教職工務必填報准確、審批齊全,所附票據必須真實合規、粘貼規範。

2. 填報預約單上的聯系號碼將作爲報銷問題聯系及退單短息發送唯一聯系方式,爲了避免因爲號碼錯誤耽誤您的報銷業務,請確保聯系方式准確無誤。

3. 如需同時投遞多筆單據,可依次掃描報銷審批單上的二維碼,支持一袋多單,裝袋後打印憑條,待取出憑條後投遞即可。

4. 凭條打印過程中請不要拖拽,待打印完成後取出即可。

5. 为踐行綠色環保理念,“投遞專用袋”將循環使用。

在自助報賬投遞機試運行期間,歡迎廣大師生員工多提寶貴意見!使用自助投遞機過程中如遇問題請及時與財務服務大廳工作人員聯系,或致電綜合科(電話:68618233)。我們將不斷完善,努力爲廣大師生提供更高效、便捷、專業的財務服務!

附件:財務自助投遞系統操作指南.pdf

 

                                      財務處

                                 2019年11月18日 

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